Năm được kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài sẽ giúp bạn có chuyến hàng suôn sẻ, chắc chắn. Từ đó việc gửi hàng sẽ diễn ra thuận lợi và hàng được chuyển đến tay người nhận nhanh chóng. Nội dung dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn các kinh nghiệm gửi hàng chi tiết.
Tổng hợp những kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài
Gửi hàng qua nước ngoài là dịch vụ tăng rất nhanh hiện nay. Bởi người Việt Nam sang sinh sống tại các đất nước khác trên thế giới rất nhiều. Tuy nhiên, để việc gửi hàng thuận lợi, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài như sau:
Các mặt hàng không được phép gửi đi
Mỗi quốc gia sẽ có các tiêu chí riêng về loại hàng bị cấm vận chuyển. Tức là bạn sẽ không gửi được các mặt hàng này sang quốc gia đó. Dưới đây là điểm qua các loại bị cấm phổ biến nhất ở hầu hết các quốc gia:
- Các loại vũ khí trong chiến tranh và chất có khả năng gây nổ như đạn dược, bom mìn, súng…
- Chất kích thích và ma túy có thể gây nghiện như heroin, thuốc lắc…
- Các mặt hàng có tính chất đồi trụy chẳng hạn như tranh ảnh khiêu dâm, văn hóa phẩm dung tục…
- Các loại hàng chất lỏng dễ đổ như xăng dầu, cồn, hóa chất…
- Các loại giấy tờ, đơn, thư từ có thông tin sai lệch và ảnh hưởng đến nhà nước.
Những mặt hàng cho phép gửi đi nước ngoài
Bên cạnh danh mục cấm gửi, bạn cũng nên lưu ý các loại hàng được gửi đi. Điều này giúp bạn an tâm gửi hàng mà không lo sợ bị thu giữ, tiêu hủy bởi hải quan. Đây cũng một kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài cần lưu ý.
- Các loại hàng sử dụng thiết yếu như các loại đồ ăn, thuốc uống, xà phòng, bột giặt…
- Các loại hàng thiết bị như đồ điện tử, điện thoại, laptop, máy xay sinh tố, loa…
- Các loại hàng thuộc nhóm thời trang như nón mũ, dép, giày thể thao, quần váy, áo đầm…
- Các loại hàng thuốc danh mục quà tặng cho người thân, bạn bè như mỹ phẩm, tranh ảnh, sách vở…
- Nhóm hàng đồ dùng mỹ nghệ như tủ, ghế, giường, các loại bình điêu khắc…
Kích thước tối đa gửi hàng đi quốc tế
Mỗi đất nước khi bạn gửi hàng đến sẽ có những tiêu chuẩn riêng về kích thước và khối lượng đơn hàng. Bên cạnh đó, mỗi hình thức vận chuyển hàng hóa cũng có quy định riêng biệt về kích thước hàng gửi. Dưới đây là điểm qua một vài kích thước chuẩn ở các quốc gia bạn nên lưu lại:
- Australia: Chu vi ≤ 2m và chiều dài ≤ 1.05m.
- Chile: Chu vi ≤ 3m và chiều dài ≤ 1.5m.
- France: Chu vi ≤ 2m và chiều dài ≤ 1.05m.
- Canada: Chu vi ≤ 3m và chiều dài ≤ 1.5m.
- Denmark: Chu vi ≤ 3m và chiều dài ≤ 1.5 m.
- Hongkong: Chu vi ≤ 3m và chiều dài ≤ 1.5m.
- Germany: Chu vi ≤ 3m và chiều dài ≤ 1.5m.
>>> Xem thêm: Gửi hàng đi Ấn Độ
Thông tin và địa chỉ người nhận cần chính xác và đầy đủ
Một trong những điều bạn cần lưu tâm về kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài là địa chỉ và thông tin người nhận. Đây là nội dung quan trọng để giao hàng cho người nhận khi hàng đã đến nơi. Do vậy, bạn cần ghi lại thật đầy đủ và kiểm tra nhiều lần xem địa chỉ đã chính xác chưa.
Thông tin người gửi sẽ giúp nhân viên gọi điện cho bạn nhanh nhất trong các trường hợp trục trặc. Chẳng hạn như không thể gọi được cho người nhận, hàng hóa thiếu giấy tờ vận chuyển… Thông tin người nhận sẽ giúp việc giao hàng nhanh chóng, không thất lạc. Thông tin chính xác sẽ giảm bớt được rủi ro giao hàng nhầm lẫn.
Đối với việc gửi hàng thất lạc do sai địa chỉ thì khách hàng sẽ là người chịu thiệt hại nặng nhất. Thế nên bạn cần lưu ý cung cấp đủ và đúng mọi thông tin gửi hàng.
Thời gian gửi hàng đi nước ngoài
Thời gian gửi hàng đi nước ngoài kéo dài bao lâu còn tùy thuộc vào quốc gia, hình thức vận chuyển. Do vậy, ở đây sẽ không tính được thời gian cụ thể cho chuyến hàng của bạn. Mà bạn chỉ có thể tham khảo thông tin như sau:
- Với khoảng cách không quá xa thì việc gửi hàng sang các nước ở châu Á như gửi hàng đi Singapore, Malaysia, Đài Loan,… kéo dài tầm 1 đến 3 ngày.
- Với các quốc gia ở châu Mỹ, châu Âu, châu Phi thì thời gian sẽ dài hơn, tầm 3 – 5 ngày.
Tuy nhiên, thời gian vận chuyển này sẽ thay đổi rất nhiều. Chẳng hạn như khi gửi qua máy bay thì thời gian sẽ được rút ngắn hơn gửi qua đường tàu biển. Do vậy, để biết chính xác thì bạn cần gọi điện cho công ty vận chuyển để được trao đổi.
Tìm kiếm đơn vị vận chuyển uy tín
Theo kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài từ nhiều người, việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín là quan trọng. Đối với những khách hàng mới gửi hàng lần đầu thì tìm kiếm đơn vị vận chuyển là điều bạn cần lưu ý hơn cả. Bởi nếu không có được nơi gửi hàng uy tín thì bạn sẽ gặp nhiều khó khăn. Chẳng hạn như hàng dễ thất lạc, giao chậm hoặc chi phí gửi quá cao… Do vậy, bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm dưới đây:
- Chọn nơi gửi hàng có cung cấp thông tin về email, điện thoại, địa chỉ văn phòng cụ thể.
- Chọn nơi có gửi cho bạn bảng giá chi tiết ngay từ đầu và không phát sinh sau đó.
- Chọn địa chỉ có thời gian gửi đồ qua nước ngoài nhanh chóng, siêu tốc.
- Ưu tiên chọn đơn vị có nhiều năm làm việc và kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài.
3A Express – Đơn vị gửi hàng đi nước ngoài uy tín nhất hiện nay
Thật không khó để tìm được nơi gửi hàng đi nước ngoài hiện nay. Cũng vì thế mà nhiều người cả tin và chọn nhầm đơn vị kém uy tín. Bạn đừng quá lo lắng vì nội dung dưới đây sẽ giới thiệu ngay cho bạn dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài tốt nhất hiện nay.
Được biết, 3A Express là công ty đã làm việc lâu năm trên thị trường. Đơn vị đã trở thành nơi gửi hàng đáng tin cậy đi khắp các châu lục trên thế giới. Nhiều khách hàng lớn hoặc mới gửi lần đầu đều chọn 3A Express để trao nhận hàng hóa.
Ưu điểm gửi hàng đi nước ngoài tại 3A Express
- Công ty hỗ trợ khách hàng gửi đi nhiều loại hàng hóa. Các mặt hàng thuộc danh sách cấm thì không nhận gửi để giảm thiểu rủi ro cho cả khách hàng và công ty.
- Bảng giá sẽ được cập nhật chi tiết từ trước và không thay đổi cho đến khi kết thúc việc gửi hàng.
- Công ty có nhiều chuyến hàng gửi đi nước ngoài trong tuần và thời gian gửi cũng siêu tốc. Bạn chỉ cần gửi hàng, nhân viên sẽ chuyển hàng đi trong thời gian nhanh nhất.
- Các mặt hàng gửi đi luôn được bảo quản tốt, không bị mất, bể vỡ…
- Nhân viên nhiệt tình giúp khách hàng giải đáp mọi câu hỏi và vấn đề.
Quy trình làm việc
Dưới đây là các bước trong quy trình làm việc tại 3A Express:
- Bước 1: Khách hàng gọi cho công ty 3A Express để báo thông tin hàng cần gửi đi. Nhân viên sẽ lưu lại thông tin và kiểm tra về loại hàng bạn gửi.
- Bước 2: Nhân viên sẽ tư vấn về hình thức gửi, giá cả, thời gian… Khách hàng cần cung cấp giấy tờ hàng hóa, địa chỉ nhận và gửi hàng, số điện thoại nơi nhận và gửi hàng…
- Bước 3: Nhân viên sẽ gửi bảng giá cụ thể, bạn cần kiểm tra và thanh toán trước. Sau đó, các loại hàng sẽ được đóng gói và gửi đi ngay khi có chuyến hàng.
- Bước 4: Một vài ngày, sản phẩm đến nước ngoài thì công ty sẽ giao đến nhà hoặc gọi người nhận ra lấy hàng.
Trên đây là kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài quan trọng mà bạn cần lưu lại. Ngoài ra, cũng còn có những lưu ý khác trong việc gửi hàng mà bạn cần liên hệ với 3A Express để được tư vấn nhanh chóng.
Mình là Thùy Duyên hiện tại đang là chuyên viên tư vấn chuyển phát quốc tế tại 3A Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm, Duyên đảm bảo sẽ giúp quý khách gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm.