Cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài như thế nào để hàng hóa vẫn giữ được chất lượng nguyên vẹn sau quá trình vận chuyển được nhiều người quan tâm. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài và đau đầu về vấn đề gói hàng thì hãy theo dõi bài viết ngày hôm nay nhé.
Tại sao nên đóng hàng khi vận chuyển
Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài được rất nhiều người quan tâm. Vậy bạn đã nắm được những lý do khiến bạn nên đóng gói hàng hóa khi vận chuyển hay chưa?
Đóng gói hàng hạn chế hư hỏng khi vận chuyển
Với tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế, mỗi loại hàng khác nhau sẽ có những quy định khác nhau. Do đó bạn không thể áp dụng duy nhất một cách đóng gói hàng hóa để đóng cho tất cả các loại hàng.
Việc đóng gói theo từng loại hàng sẽ hạn chế được tối đa khả năng hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Ví dụ như:
- Đóng gói các sản phẩm thủy tinh, gốm sứ theo đúng tiêu chuẩn sẽ không làm hàng hóa bị vỡ
- Đóng gói các sản phẩm đông lạnh, thực phẩm theo đúng tiêu chuẩn sẽ giúp hàng hóa đạt chất lượng tốt nhất…
Đóng gói hàng giúp việc vận chuyển dễ dàng hơn
Hàng hóa được áp dụng cách đóng hàng gửi đi nước ngoài theo đúng tiêu chuẩn sẽ giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng hơn trong quá trình bốc dỡ và di chuyển hàng hóa. Từ đó thời gian gửi hàng, vận chuyển hàng cũng sẽ được tiết kiệm hơn rất nhiều.
Đóng gói hàng giúp việc phân loại hàng chính xác hơn
Hàng hóa cùng loại được đóng gói theo cùng quy cách sẽ giúp việc phân loại hàng trở nên chính xác. Từ đó hạn chế tối đa khả năng hàng hóa bị thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn cách đóng gói hàng gửi đi nước ngoài
Sau đây 3A Express sẽ hướng dẫn bạn cách đóng hàng gửi đi nước ngoài với một số loại hàng hóa phổ biến. Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài sẽ được chia thành cách đóng gói với hàng hóa thông thường và với hàng hóa đặc biệt:
Cách đóng gói hàng hóa thông thường
Hàng hóa thông thường sẽ được đóng gói theo cách sử dụng các vật liệu độn, cách này cũng được áp dụng với các gói hàng đơn lẻ.
- Sử dụng các vật liệu độn mềm: các vật liệu này sẽ được lót ở đáy hộp, bọc xung quanh và ở phần nắp hộp trong quá trình đóng gói
- Các bưu phẩm đơn lẻ sẽ được gói riêng sau đó đặt chung vào một hộp lớn. Các gói hàng sẽ được ngăn cách nhanh với các vật liệu chống sốc thường thấy như xốp, vải, bông,…
- Những vật liệu này được sử dụng để lấp đầy các khoảng trống trong hộp từ đó hạn chế tối đa khả năng va chạm gây hư hại hay đổ vỡ
- Khi đóng gói kiện hàng thì kiện hàng cần ít nhất một bề mặt nhẵn để dán các thông tin về hàng hóa, thông tin về người gửi và người nhận
- Với các loại hàng có cạnh sắc nhọn thì sẽ được sử dụng thêm phần giấy panel để bọc kín phần sắc nhọn
- Hóa đơn của hàng hóa sẽ được đặt kèm trong hộp trước khi gói niêm phong
Cách đóng gói hàng hóa đặc biệt
Với các loại hàng hóa đặc biệt thì cách đóng gói sẽ khác nhau để phù hợp với loại hàng đó.
Với các loại hàng là đồ linh kiện điện tử
Hàng hóa thuộc phân loại hàng linh kiện điện tử sẽ bao gồm các loại hàng như: các sản phẩm điện thoại, máy tính, máy ảnh, máy quay phim, màn hình, các loại chip, ram,…
Những sản phẩm này yêu cầu hạn chế tối đa sự va chạm. Vì thế yêu cầu cách đóng hàng gửi đi nước ngoài của những loại hàng này cũng rất khắt khe:
- Chất liệu bên ngoài của sản phẩm phải là thùng gỗ hoặc thùng carton
- Cần sử dụng các vật liệu như xốp, mút giấy, bọt khí để hạn chế khả năng va chạm trong quá trình vận chuyển
- Bọc hàng hóa trước bằng giấy bọc bọt khí trước khi để hàng hóa vào thùng gỗ hay thùng carton
- Sử dụng băng dán hoặc các loại dây đai bằng nhựa để dán kiện hàng, niêm phong kiện hàng chắc chắn
>> Xem thêm: Kinh nghiệm gửi hàng đi nước ngoài
Với các loại hàng hóa dễ vỡ
Các loại hàng hóa dễ vỡ là các loại hàng hóa như: các sản phẩm đồ thủy tinh, đồ sứ, đồ gốm. Những loại hàng này sẽ áp dụng cách đóng hàng gửi đi nước ngoài như sau:
- Bọc các loại giất bọt khí có khả năng chống sốc cao cho hàng hóa. Các loại giấy có bọt khí càng lớn thì khả năng chống sốc của sản phẩm càng cao
- Bọc kín cả những góc cạnh của sản phẩm để đảm bảo tối đa an toàn
- Cần gói riêng từng sản phẩm sau đó mới đặt sản phẩm vào hộp chung. Lưu ý đặt các góc nhọn của sản phẩm lên trên
- Lưu ý lót kỹ phần đáy hộp, thành hộp để tránh va chạm
- Nếu xếp sản phẩm xong vẫn còn những khoảng trống thì cần lấp đầy khoảng trống bằng các vật liệu chống sốc
Với các loại hàng hóa là chất lỏng
Hàng hóa là chất lỏng sẽ được đựng vào các lọ đựng. Với các sản phẩm chai lọ đựng chất lỏng này, sản phẩm cần phải:
- Đặc trong thùng gỗ hoặc các loại thùng làm bằng thiếc. Cần chừa ra khoảng trống xung quanh lọ để có thể chèn các vật liệu có khả năng hút chất lỏng tốt như mùn cưa,… đề phòng trường hợp chai lọ bị vỡ
- Cần đóng chặt nắp các sản phẩm chai lọ, không để chất lỏng bị trào ra ngoài
- Nếu trong hộp có nhiều chai lọ thì cần ngăn cách các chai bằng vách ngăn, hoặc sử dụng các vật liệu đàn hồi ngăn sản phẩm có thể bị xê dịch
- Trong quá trình đóng gói có thể sử dụng thêm một số vật liệu như bọt khí, mút, xốp
Với các loại hàng hóa có khả năng cuộn tròn
Hàng hóa có khả năng cuộn tròn có thể là tranh, thảm, bản đồ, lịch,… có thể cuộn vào ống nhựa sau đó bịt kín hai đầu.
Với các loại hàng là ấn phẩm, giấy tờ
Với các sản phẩm là ấn phẩm hoặc giấy tờ như tạp chí, sách báo, catalogue,.. thì cần được đóng gói chính xác, tránh để hành hóa bị rách hay bị bẩn. Nên buộc ấn phẩm bằng dây thun để cố định. Sau đó khi đóng gói nên sử dụng lót đệm ở đáy, ở thành bên và ở nóc bằng các vật liệu độn.
Gửi hàng đi nước ngoài tại 3A Express sẽ được miễn phí đóng gói hàng hóa
3A Express là đơn vị cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài được nhiều khách hàng tin tưởng và yêu quý. Ngoài việc cung cấp dịch vụ đảm bảo thỏa mãn nhiều yêu cầu của khách hàng như: thời gian vận chuyển chính xác, giá cước hợp lý, dịch vụ tư vấn nhiệt tình,… thì 3A Express còn ghi điểm nhờ dịch vụ đóng gói hàng hóa miễn phí.
Khi gửi hàng đi nước ngoài tại 3A Express, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ đóng gói hàng hóa với:
- Giá cước đóng gói hàng hóa là 0 đồng. Bạn sẽ được tăng kèm dịch vụ này khi gửi hàng đi nước ngoài tại 3A Express
- Cách đóng hàng gửi đi nước ngoài tại 3A Express là cách đóng hàng theo đúng chuẩn quốc tế
- Thời gian đóng gói hàng nhanh chóng
Hy vọng bài viết ngày hôm nay đã giúp bạn hiểu được tầm quan trọng của cách đóng hàng gửi đi nước ngoài đúng tiêu chuẩn. Và đừng quên liên hệ với 3A Express để được vận chuyển, gửi hàng đi nước ngoài và trải nghiệm dịch vụ đóng gói hàng hóa miễn phí nhé.
Mình là Thùy Duyên hiện tại đang là chuyên viên tư vấn chuyển phát quốc tế tại 3A Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm, Duyên đảm bảo sẽ giúp quý khách gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm.