Tại sao cước phí vận chuyển hàng hóa quốc tế lại luôn thay đổi? Một trong những lý do chính là sự biến động của giá nhiên liệu. Vậy phụ phí nhiên liệu là gì và nó ảnh hưởng như thế nào đến chi phí vận chuyển của bạn? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Phụ Phí Nhiên Liệu Là Gì?
Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, người gửi hàng thường phải trả thêm phụ phí nhiên liệu (viết tắt là BAF, tên tiếng Anh là Bulker Adjustment Factor). Đây là khoản phí bổ sung để bù đắp chi phí phát sinh từ biến động giá nhiên liệu, giúp các hãng vận chuyển duy trì dịch vụ mà không cần tăng cước vận chuyển chính. Khoản phụ phí này thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên cước phí hoặc tính trên mỗi kilogram hàng hóa.
Tại Sao Cần Có Phụ Phí Nhiên Liệu?
Giá xăng dầu thay đổi liên tục, ảnh hưởng đến chi phí vận tải. Khi giá xăng dầu tăng, các hãng vận chuyển phải tăng phụ phí xăng dầu để bù đắp chi phí. Ngược lại, khi giá xăng dầu giảm, phụ phí có thể được điều chỉnh giảm hoặc gỡ bỏ.
Ví dụ:
- Nếu cước phí vận chuyển là 1.000.000 VNĐ và phụ phí nhiên liệu là 10%, thì:
- Phụ phí nhiên liệu = 1.000.000 x 10% = 100.000 VNĐ
- Tổng chi phí = 1.000.000 + 100.000 = 1.100.000 VNĐ
Cách Tính Phụ Phí Nhiên Liệu
Các hãng vận chuyển tính phụ phí nhiên liệu dựa trên giá nhiên liệu tại thị trường, ví dụ như giá nhiên liệu máy bay phản lực tại Bờ biển vùng Vịnh Hoa Kỳ (USGC) do Bộ Năng lượng Hoa Kỳ báo cáo. Việc tham khảo giá thị trường giúp các hãng điều chỉnh phí phù hợp, đảm bảo khách hàng không bị ảnh hưởng quá lớn khi giá nhiên liệu biến động.
Mỗi Công Ty Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế Có Mức Phụ Phí Khác Nhau
Các hãng vận chuyển quốc tế thường điều chỉnh phụ phí nhiên liệu theo biến động của giá nhiên liệu toàn cầu, và mỗi hãng có cách tính phụ phí khác nhau. Họ có thể điều chỉnh theo tháng hoặc tuần, tùy theo quy định và sự biến động của thị trường. Ví dụ:
- DHL: Phụ phí nhiên liệu của DHL vào tháng 3 là 16%, nhưng có thể giảm còn 14% vào tháng 4 nếu giá nhiên liệu ổn định.
- UPS: Phụ phí của UPS thường thay đổi theo tuần. Ví dụ, tuần đầu tiên của tháng có thể là 12%, nhưng đến tuần thứ hai có thể điều chỉnh lên 15%.
- FedEx: Phụ phí nhiên liệu của FedEx có thể dao động trong khoảng 8-10% tùy thời điểm. Hãng này thường cập nhật mức phụ phí hàng tuần.
Việc tìm hiểu mức phụ phí của từng hãng tại thời điểm gửi hàng là rất quan trọng để lựa chọn dịch vụ phù hợp. Bởi vì mỗi hãng áp dụng tỷ lệ khác nhau, bạn có thể tối ưu hóa tổng chi phí bằng cách chọn đơn vị vận chuyển có phụ phí nhiên liệu thấp hơn trong thời điểm đó.
Các Khoản Phụ Phí Khác Khi Vận Chuyển Hàng Quốc Tế
Ngoài phụ phí nhiên liệu, người gửi hàng có thể phải chịu thêm một số khoản phụ phí khác. Dưới đây là các loại phụ phí phổ biến:
1. Phụ Phí Mùa Cao Điểm (PSS – Peak Season Surcharge)
Khoản phụ phí này áp dụng từ tháng 8 đến tháng 12, khi nhu cầu vận chuyển tăng cao để phục vụ các ngày lễ như Giáng sinh và Năm Mới. Ví dụ, từ tháng 11 đến tháng 12, phụ phí PSS của hãng vận chuyển X có thể tăng 5% để đảm bảo khả năng cung ứng dịch vụ.
2. Phí Vệ Sinh Container (Cleaning Fee)
Container thường vận chuyển nhiều loại hàng hóa, do đó cần được vệ sinh sau mỗi chuyến để tránh ảnh hưởng tới hàng hóa lần sau. Phí vệ sinh thường dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ/container, tùy vào quy định của từng cảng.
3. Phí Phát Hành Vận Đơn (B/L Fee)
Đây là phí cho việc phát hành vận đơn để đảm bảo quản lý và theo dõi đơn hàng. Phí này bao gồm việc thông báo cho đại lý đầu nhập về B/L, quản lý và cập nhật trạng thái đơn hàng.
4. Phí Lưu Bãi (DEM/DET Fee)
Nếu container lưu bãi tại cảng quá thời gian quy định, người gửi phải chịu thêm phí lưu bãi. Phí này áp dụng trên từng ngày container lưu lại trong cảng và có thể lên đến vài trăm nghìn đồng mỗi ngày.
5. Phụ Phí Tắc Nghẽn Tại Cảng (PCS – Port Congestion Surcharge)
Khi cảng quá tải hoặc xảy ra tình trạng ùn tắc, tàu sẽ bị chậm trễ và phát sinh chi phí khác, dẫn đến phụ phí PCS. Ví dụ, phụ phí PCS tại cảng Singapore trong mùa cao điểm có thể tăng thêm 3-5% so với mức phí bình thường.
Cách Tiết Kiệm Chi Phí Khi Vận Chuyển Hàng Quốc Tế
- Tìm hiểu mức phụ phí nhiên liệu: Trước khi gửi hàng, hãy kiểm tra mức phụ phí nhiên liệu tại thời điểm đó để tính toán tổng chi phí. Điều này giúp bạn tối ưu chi phí và lựa chọn thời điểm gửi hàng phù hợp.
- So sánh dịch vụ vận chuyển: Mỗi hãng vận chuyển có cách tính phụ phí và cước phí khác nhau. So sánh chi phí từ nhiều hãng giúp bạn chọn phương án tiết kiệm.
- Chọn thời điểm thích hợp: Tránh gửi hàng vào mùa cao điểm nếu không cần thiết. Ngoài ra, nắm rõ thời gian các khoản phụ phí như PSS để lên kế hoạch tốt hơn.
- Đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ: Một số hãng có thể cung cấp ưu đãi hoặc giảm giá cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển thường xuyên.
Hiểu rõ về phụ phí nhiên liệu và các khoản phí bổ sung trong vận chuyển quốc tế giúp người gửi hàng dự toán chi phí chính xác hơn. Bằng cách nắm bắt thông tin về từng loại phụ phí, bạn có thể tối ưu hóa chi phí vận chuyển và đảm bảo lợi nhuận kinh doanh.
Nếu bạn đang cần giải đáp thêm về phụ phí nhiên liệu hoặc muốn tìm hiểu chi tiết các chi phí vận chuyển quốc tế, hãy liên hệ ngay với 3A Express qua hotline 0797 222 333. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn tối ưu chi phí và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp, giúp bạn yên tâm gửi hàng đi quốc tế.
Tôi là Thùy Duyên hiện tại đang là chuyên viên tư vấn chuyển phát quốc tế tại 3A Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, tôi tự tin sẽ giúp quý khách gửi hàng đi nước ngoài an toàn và tiết kiệm. Tại 3A Express, tôi đã giúp rất nhiều khách gửi hàng đi Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc,…nhanh chóng với giá cước cực kỳ hợp lý. Hãy liên hệ ngay với 3A Express để được tư vấn chi tiết hơn nhé.